Signature numérique permettant de certifier l'identité ainsi que le statut professionnel ou l'affiliation à une organisation
Le cachet électronique qui sécurise vos documents numériques et papier
Service d'horodatage pour documents et courriels temporellement sensibles.
Le logiciel qui signe efficacement tous vos documents PDF.
Plateforme de signature numérique et électronique de confiance à fiabilité juridique avancée.
Assurez la fiabilité de milliers, ou de millions de documents en automatisant vos processus d'affaire.
Vérifiez facilement les signatures, la conformité PDF/A ainsi que les CEV (cachets électroniques visibles).
Disponible en version mobile, Web ou Serveur.
Les entreprises d’ingénierie, d’architecture et de construction utilisent des processus pleinement numériques pour créer leurs dessins, plans et devis. Malgré leurs efforts marqués, plusieurs se résignent au papier lorsqu’une signature est requise, engendrant des coûts et délais facilement évitables.
La signature numérique comble cette lacune et permet aux intervenants de réaliser un processus pleinement numérique, bénéficiant ainsi d’une approche sans papier.
Reconnue par les ordres professionnels en ingénierie et en architecture
De plus en plus de villes, gouvernements, services publics et entreprises privées exigent des plans signés numériquement afin de diminuer leurs coûts d’archives et d’augmenter leur efficacité. CertifiO pour Professionnels est la seule signature numérique de confiance reconnue par la majorité des ordres professionnels en ingénierie et en architecture au Canada, et la seule conforme à leurs exigences réglementaires.
Authenticité, intégrité et fiabilité à long terme des documents
La signature numérique de confiance CertifiO pour Professionnels confirme l’identité du signataire ainsi que son statut professionnel au moment précis de la signature, et assure que le document n’a pas été modifié ou altéré par la suite. Lorsqu’utilisée avec ConsignO Desktop, la solution permet de produire ou convertir des documents conformes à la norme PDF/A, qui assure qu’ils pourront être lus et validés dans plusieurs décennies.
Productivité accrue
CertifiO pour Professionnels et ConsignO Desktop vous permettent des gains tangibles :
- Signature en lot : signez des dizaines de documents en quelques secondes;
- Conversion en lot à la norme PDF/A : assurez la pérennité de centaines de documents en quelques clics;
- Multiples signataires : fini la routine imprimer/signer/numériser pour chaque signataire! L’ajout d’un signataire s’effectue facilement et rapidement.
Coûts et impacts environnementaux réduits
Vos ouvrages prennent en compte leurs impacts économiques et écologiques; votre signature numérique le fait aussi.
- Réduis les coûts d’impression et d’utilisation de papier;
- Élimine les coûts de transport;
- Minimise les coûts d’archivage;
- Limite votre empreinte environnementale.